Hướng dẫn sử dụng phần mềm GPP của Sở Y Tế TP HCM

I NHẬP DỮ LIỆU CHO CÁC DANH MỤC CẦN THIẾT

Bước 1: Mở phần mềm

Bước 2 : Nhập

Nước sản xuất: Mặc định phần mềm đã có sẵn các nước sản xuất cần thiết, nếu chưa có thì làm như sau:

Từ phần mềm chọn: Danh mục/ nước sản xuất sau đó nhập Mã Nước, Tên Nước => bấm nút Thêm, nếu muốn thêm nước khác thì chọn Xóa trắng , xong làm lại các bước trên

 +Loại biệt dược, nước sản xuất, đơn vị tính : Tương tự

II. NHẬP HÓA ĐƠN :

+ Từ màn hình chính chọn :Hóa đơn/hóa đơn nhập rồi nhập thông tin theo thứ tự  sau:

• Mã số hóa đơn
• Ngày lập hóa đơn
• Ngày nhập hóa đơn
• Loại sản phẩm: chọn Thuốc hoặc Sản phẩm khác thuốc
• Chọn Biệt dược hoặc Sản phẩm ngoài thuốc : Chỉ cần đánh ký tự đầu tiên phần mềm GPP sẽ hiện thị ra thuốc tương ứng , có thể click chuột hoặc nhấn mủi tên lên, xuống để chọn
• Loại biệt dược và đơn vị tính sẽ tự động theo tên biệt dược được chọn
• Nhập ngày sản xuất
• Nhà cung cấp
• Lý do nhập (chọn hoặc không cũng được)
• Số lô(Nếu có)
• Số lượng nhập(Bắt buộc)
• Hạn sử dụng (Bắt buộc)
• Thành tiền (Bắt buộc), hoặc có thể chọn đơn giá , phần mềm sẽ tự tính thành tiền
• Đơn giá VAT
• Vị Trí thuốc (Nếu có) 

+ Nhấn nút Thêm ở (vị trí 1) như trong hình

Tương tự với các sản  phẩm khác trong cùng 1 hóa đơn

Sau khi hoàn tất các bước trên, chọn nút Thêm (Vị trí 2) để kết thúc 1 hóa đơn

III Xuất hóa đơn:

Lưu ý : Sau khi chọn hoặc nhập thông tin thì nhấn Enter để phần mềm tự nhảy qua ô nhập thông tin kế tiếp

+ Từ màn hình chính chọn :Hóa đơn/hóa đơn xuất rồi nhập thông tin theo thứ tự  sau:

Nhấn nút xóa trắng (hoặc F5)

• Chọn khách hàng có sẵn, nếu chưa có thì nhập tên Khách hàng mới, địa chỉ, tuổi, giới tính, điện thoại
• Chọn bác sĩ (Nếu có)
• Chọn chuẩn bệnh (Nếu có) => Enter
• Chọn Biệt dược (quan trọng): Chỉ cần gõ 1 – 2 ký tự đầu tiên của sản phẩm, và sau đó chọn Biệt dược tương ứng (tương tự với sản phẩm khác) => Enter
• Chọn số lượng => Enter  (Tương ứng với nút thêm ở vị trí 3)

Nhập tiếp biệt dược (sản phẩm) thứ 2 tương tự cho đến khi hết

Chọn Xuất hóa đơn (Hoặc phím F6)

Chú ý, chúng ta có thể sửa giá bán trước khi  chọn Thêm ở vị trí (3)

Nếu xuất sai 1 sản phẩm chúng ta có thể xóa bằng cách chọn nút Xóa (vị trí 4) và sau đó chọn Sửa (vị trí 5)